개인정보처리방침

DB자산운용 개인정보처리방침(채용/인사)

DB자산운용(주)(이하 “회사”) 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체 중 예비, 현재 및 과거 직원들(이하 “직원들”)의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침(채용/인사)을 수립.공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적) 회사는 채용 및 인사관리의 목적을 위하여 다음의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. ① 예비직원(입사지원자)
    1. 1. 입사전형,입사지원서 수정, 합격여부 확인, 채용자격요건 확인, 지원입사 이력 관리
  2. ② 현재직원(재직자 및 휴직자)
    1. 1. 임금, 복리후생 및 기타 경비관리, 근태관리, 성과관리, 상벌관리, 기타 인사 일반관리 및 인 사관련 절차와 같은 직원의 고용관계에 대한 모든 관리
    2. 2. 직원 교육
    3. 3. 직원 건강관리
    4. 4. 직원의 안전과 보안관리
    5. 5. 법령, 정부기관, 법원 등의 요청 또는 명령 준수
  3. ③ 과거직원(퇴직자 및 관계사 전배직원)
    1. 1. 퇴직 및 관계사 전배에 관한 고용관계 정리
    2. 2. 경력증명서 및 인사노무제반 증명서 발급
    3. 3. 법령, 정부기관, 법원 등의 요청 또는 명령 준수

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  1. ① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유.이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.
  2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    1. 1. 예비직원(입사지원자) : 동의일로부터 채용절차의 종료일까지 보유.이용한 후 지체없이 파기
    2. 2. 현재직원(재직자 및 휴직자), 과거직원(퇴직자 및 관계사 전배직원) : 동의일로 부터 근로관계가 종료되는 때까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 기간을 연장할 수 있음
      1. 1) 법령, 정부기관, 법원 등의 요청 또는 명령 준수
      2. 2) 금융사고 조사, 분쟁해결, 민원처리
      3. 3) 퇴직자에 대한 증명서 발급

3조(개인정보의 제3자 제공)

  1. ① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리 하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. ② 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    1. 1. 개인정보를 제공받는 자

      - 금융감독원, 금융투자협회, 금융투자교육원, 동부인재개발원, 서울보증보험, 동부화재, 동부생명,KMI건강검진센터, 한국의료재단, C&B 솔루션, 기타 법인 및 기관 등

    2. 2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적
      1. - 금융투자전문인력 등록 및 관리 등
      2. - 교육관련 서비스 제공 및 관리
      3. - 임직원 보험관련 서비스 제공 및 관리
      4. - 임직원 건강검진
      5. - 임직원 급여 및 4대보험 관리
      6. - 당사 금융상품 및 금융서비스 제공을 위한 당사 수익증권 판매(예정)사, 개인 및 기관 수익자
      7. - 법령상 의무이행 등
    3. 3. 제공하는 개인정보 항목
      1. - 고유식별정보를 포함한 개인식별정보
      2. - 법령, 정부기관.법원 등의 요청 또는 명령 준수를 위하여 필요시 민감정보인 비위행위 관련 정보 제공 가능
    4. 4. 제공받는 자의 보유.이용기간
      1. - 개인정보는 제공된 날로부터 동의 철회 시 또는 제공된 목적을 달성할 때까지 보유.이용
      2. - 동의 철회 또는 제공된 목적 달성 후에는 위에 기재된 이용 목적과 관련된 금융사고 조사, 분쟁 해결, 민원 처리, 법령상 의무 이행, 정부기관 및 법원의 요청 또는 명령 준수 등 필요한 범위 내에서만 보유.이용

제4조(개인정보처리의 위탁)

  1. ① 회사는 원활한 채용전형 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    1. 1. 개인정보 위탁 받는 자(수탁자) : 동부 CNI
    2. 2. 위탁하는 업무의 내용 : 채용전형과 관련한 입사지원서 접수
  2. ② 회사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관 한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리.의무 및 행사방법)

  1. ① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 1. 개인정보 열람요구
    2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 3. 삭제요구
    4. 4. 처리정지 요구
  2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인 정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  1. 1. 개인식별정보 : 성명, 전화번호, 국적, 직업, 사진, 현주소, 연락처(유/무선), 생년월일, 이메일
  2. 2. 고유식별정보 : 주민등록번호, 외국인등록번호(외국인에 한함), 운전면허번호(기사직 지원자에 한함)
  3. 3. 채용전형관련정보 : 학력(출신학교, 전공 포함), 학점, 경력사항, 자격사항, 외국어관련 시험성적, 수상경력, 성장경험, 전 직장 징계이력, 거주 및 취업허가 상태(외국인에 한함), 운전이력 (기사직 지원자에 한함)
  4. 4. 재직자(휴직자 포함) 관련정보 : 채용전형 관련정보, 건강검진결과, 근무정보, 직무이력, 표창 및 징계이력, 교육이력, 발령이력, 재직 기간 중 평가 및 보상관련 이력, 4대 보험 및 기타 복리후생 관련 정보(배우자, 부양가족 및 수혜자의 성별, 나이, 국적 포함), 직원이 회사의 컴퓨터나 통신장비 등을 사용해 작성, 저장 또는 전송한 이메일, 통신내용 및 기타 작업산물, 카드키 출입시스템을 포함한 보안시스템에 기록된 정보, 법령, 정부기관, 법원 등의 요청 또는 명령 준수에 필요한 정보

제7조(개인정보의 파기)

  1. ① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 1. 파기절차
      회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    2. 2. 파기방법
      회사는 전자적 파일 형태로 기록.저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧 (Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록.저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립.시행, 정기적 직원 교육 등
  2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

  1. ① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

    * 개인정보 보호책임자
    성명 : 이원복
    직책 : 경영지원본부장
    연락처
    - 전화번호 : (02) 787-3722
    - 이메일 : ewonbok@db-asset.com
    - 팩스번호 : (02) 787-3719

    * 개인정보 보호 담당부서
    부서명 : 경영지원본부
    담당자 : 윤학노
    연락처
    - 전화번호 : (02) 787-3721
    - 이메일 : airwayyoon@db-asset.com
    - 팩스번호 : (02) 787-3719

  2. ② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

* 개인정보 열람청구 접수.처리 부서
부서명 : 경영지원본부
담당자 : 윤학노
연락처
- 전화번호 : (02) 787-3721
- 이메일 : airwayyoon@db-asset.com
- 팩스번호 : (02) 787-3719

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리,피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

* 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
- 홈페이지 : www.privacy.go.kr
- 전화 : 02-2100-3394

* 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

* 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

* 경찰청 사이버테러대응센터
- 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
- 홈페이지 : www.netan.go.kr
- 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112
(경찰청 대표) 1566-0112

12조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2014년 10월 10일부터 적용됩니다.